Centre de Formation APSOLU Pro

Admin — Administrateur Organisation

Configure l'organisation, gère les membres et les abonnements. Point d'entrée obligatoire pour tout déploiement.

1. 1Créer votre compte et activer votre organisation via l'onboarding
2. 2Configurer le nom, le logo et le fuseau horaire de l'organisation
3. 3Accéder à Settings > Organisation pour compléter le profil
4. 4Définir la langue d'interface par défaut (Settings > Préférences)

1. 1Ouvrir Catalogue > Phases pour créer les phases types de vos projets
2. 2Créer les corps de métier et les lots dans Catalogue > Métiers/Lots
3. 3Définir les rôles projet (MOE, ARCH, STRUCT…) dans Catalogue > Rôles
4. 4Ces templates seront automatiquement proposés lors de la création de chaque projet

1. 1Naviguer vers Settings > Membres
2. 2Cliquer « Inviter un membre » et saisir l'email
3. 3Sélectionner le rôle global (Admin, Membre, Viewer)
4. 4L'invité reçoit un email d'activation — son accès est actif dès validation

1. 1Naviguer vers Settings > Facturation
2. 2Consulter le plan actif, l'usage AI et les crédits disponibles
3. 3Passer au plan Pro ou Enterprise via le portail Stripe
4. 4Télécharger les factures depuis l'onglet Factures

Manager — Directeur de Projet

Crée et pilote les projets au quotidien. Produit les CRR, suit les actions et gère le planning.

1. 1Cliquer « + Nouveau projet » depuis la page Projets
2. 2Renseigner le nom, le type (hôtel, résidentiel, bureau…) et la date de livraison
3. 3Sélectionner la langue de communication projet (ex. FR pour les CRR)
4. 4Le catalogue org est automatiquement cloné : phases, lots, rôles sont pré-créés
5. 5Compléter la Vitrine projet (adresse, maître d'ouvrage, surface) dans Setup > Vitrine

1. 1Aller dans le projet > Setup > Intervenants
2. 2Créer les entreprises (bureau d'études, entreprise générale, sous-traitants)
3. 3Ajouter les contacts individuels avec leur rôle et leur entreprise
4. 4Assigner les rôles projet (ex. MOE → Jean Dupont / Cabinet X)
5. 5L'application empêche les doublons : utilisez la recherche dynamique

1. 1Ouvrir Journal > « + Nouveau CRR »
2. 2Cliquer « Transcript → CRR » et déposer votre fichier audio/texte/PDF
3. 3L'IA extrait : participants, décisions, points bloquants, actions
4. 4Réviser et corriger le CRR dans l'éditeur en ligne
5. 5Sauvegarder — le CRR est horodaté et archivé dans le journal

1. 1Naviguer vers le projet > Actions
2. 2Créer une action manuellement ou importer depuis un CRR
3. 3Assigner : responsable, priorité, lot, date d'échéance
4. 4Mettre à jour le statut : À faire → En cours → Terminé
5. 5Filtrer et trier la liste pour les revues hebdomadaires
6. 6Exporter la liste en CSV pour partage externe

1. 1Ouvrir Programme > Gantt
2. 2Créer les tâches et les jalons manuellement ou importer via AI (PDF/Excel)
3. 3Définir les dépendances (FS, SS, FF) par glisser-déposer
4. 4Activer le chemin critique pour identifier les tâches bloquantes
5. 5Exporter en PDF pour les revues de chantier

QS — Quantity Surveyor

Gère les marchés, budgets et cashflow. Produit les rapports financiers et les situations de travaux.

1. 1Naviguer vers le projet > Setup > Contrats
2. 2Créer un contrat par entreprise : type (forfait, BPU, régie), montant de base
3. 3Ajouter les avenants si nécessaire
4. 4Chaque contrat est lié à un lot du catalogue

1. 1Ouvrir Setup > Budgets
2. 2Saisir le budget initial par phase et par lot
3. 3Définir les postes de provisions et imprévus
4. 4Activer le suivi des engagements vs réalisé

1. 1Naviguer vers Cashflow > Situations
2. 2Créer une nouvelle situation pour la période
3. 3Saisir les avancements par ligne de contrat (%)
4. 4Valider la situation — elle passe en statut « Certifié »
5. 5Générer et exporter le décompte en PDF

1. 1Ouvrir le module Cashflow
2. 2Visualiser les courbes prévu / réalisé par mois
3. 3Identifier les écarts et les risques de dépassement
4. 4Exporter le tableau de bord financier pour le reporting maître d'ouvrage

Viewer — Lecteur / Observateur

Accès en lecture seule. Consulte l'avancement, les CRR et les actions sans pouvoir modifier.

1. 1Accepter l'invitation reçue par email et créer votre compte
2. 2Depuis la page d'accueil, sélectionner le projet auquel vous avez accès
3. 3Explorer le Dashboard du projet pour la vue d'ensemble
4. 4Le menu latéral liste toutes les sections accessibles en lecture

1. 1Ouvrir Journal pour accéder aux comptes-rendus de réunion
2. 2Cliquer sur un CRR pour lire le détail : participants, décisions, actions
3. 3Naviguer vers Actions pour voir la liste des actions du projet
4. 4Utiliser les filtres (statut, priorité, responsable) pour cibler votre lecture

1. 1Dans Actions, cliquer « Exporter » pour obtenir un CSV
2. 2Dans Journal, utiliser « Imprimer / PDF » pour archiver un CRR
3. 3Partager l'URL d'une page en lecture seule avec un tiers autorisé
4. 4Aucune modification n'est possible avec le rôle Viewer

Guide PDF complet

20-30 pages avec captures d'écran, workflows et checklists. Imprimable ou partageable en PDF.

Programme Enterprise

Module de formation 2h pour les équipes. Inclut certification utilisateur, quiz et attestation.

Sécurité & Transparence

Documentation RBAC, audit trail, conformité RGPD. Pour les DSI et responsables sécurité.

Permissions & RBAC

Matrice complète des permissions par rôle et par ressource. Référence pour les administrateurs.