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Guide Complet de Formation Utilisateur
Logiciel SaaS de gestion de projets de construction.
Conçu pour les directeurs de projet, QS et équipes BTP.
APSOLU Pro est un logiciel SaaS (Software as a Service) de gestion de projets de construction, conçu pour les professionnels du BTP : directeurs de projet, économistes de la construction (QS), architectes et maîtres d’ouvrage.
Contrairement aux outils génériques (MS Project, Asana, Notion), APSOLU Pro est construit autour des gestes métier quotidiens du directeur de projet de construction : réunions de chantier, comptes-rendus, suivi des actions, planning Gantt et gestion financière.
APSOLU Pro est organisé autour de 3 niveaux :
| Rôle | Niveau d'accès | Usage type |
|---|---|---|
| Admin | Organisation entière | Responsable IT, office manager, associé gérant |
| Manager | Projets assignés (lecture/écriture) | Directeur de projet, chef de chantier, MOE |
| QS | Modules financiers (lecture/écriture) | Économiste de la construction, contrôleur de gestion |
| Viewer | Projets assignés (lecture seule) | Maître d'ouvrage, investisseur, client final |
Le Catalogueest la bibliothèque de templates de votre organisation : phases-types, corps de métier, lots, rôles projet. Quand vous créez un nouveau projet, le catalogue est automatiquement cloné — vous n’avez pas à tout re-saisir.
Le Projet est une instance indépendante. Modifier un projet ne touche pas le catalogue, et vice versa.
Le CRR est le document central dans APSOLU Pro. Il structure chaque réunion en : participants, ordre du jour, décisions, points bloquants, actions (avec responsable et date d’échéance). Chaque CRR est horodaté, archivé et non modifiable silencieusement (tout changement génère un audit log).
Une action est une tâche à réaliser, issue d’une réunion, d’un email ou créée manuellement. Elle a : un titre, un responsable, une priorité, un lot, une date d’échéance et un statut (À faire / En cours / Terminé / Annulé).
Dans APSOLU Pro, un intervenant est toujours une personne physique. L’entreprise n’existe que si un responsable (personne) y est rattaché. Ce choix de conception évite les contacts orphelins et garantit la traçabilité des responsabilités individuelles.
Rendez-vous sur apsolu.app, cliquez « Commencer gratuitement ». Vous pouvez vous connecter via Google, Microsoft ou email/mot de passe.
Lors de l'onboarding (étape 1), saisissez le nom de votre organisation. Ce nom apparaîtra sur tous les exports et les CRR.
Naviguer vers Settings > Organisation. Ajouter le logo (PNG/SVG, carré de préférence), le site web, le pays et la devise par défaut.
Settings > Préférences > Langue d'interface. Choix disponibles : Français, English, Română (et toute langue ajoutée ultérieurement).
Le catalogue est la fondation de tous vos projets. Prenez 30 minutes pour le configurer soigneusement — vous gagnerez des heures sur chaque nouveau projet.
Catalogue > Phases. Exemple : Conception, DCE, Travaux Gros Œuvre, Travaux Corps d'État, Réception, GPA. Vous pouvez les réordonner par glisser-déposer.
Catalogue > Métiers/Lots. Exemple : Structure, Façades, Fluides, Électricité, HVAC, Revêtements. Les corps de métier regroupent les lots.
Sous chaque corps de métier, créez les lots de marché (ex. Lot 01 — Gros Œuvre, Lot 12 — Électricité CFO). Ces lots seront la base des contrats QS.
Catalogue > Rôles. Exemples : MOE (Maître d'Œuvre), MOA (Maître d'Ouvrage), ARCH (Architecte), STRUCT (Bureau d'études Structure), OPC, AMO, SPS. Ces rôles sont utilisés pour assigner les intervenants dans chaque projet.
Settings > Membres. Liste tous les membres actifs avec leur rôle et leur statut d'invitation.
Cliquer « + Inviter ». Saisir l'email professionnel. Sélectionner le rôle global : Admin, Manager, QS ou Viewer.
Les invitations en attente apparaissent avec le statut « Invitation envoyée ». Vous pouvez relancer ou annuler depuis la même vue.
L'invitation org donne un accès global. Pour un accès restreint à certains projets, le Manager du projet assigne les membres depuis Setup > Intervenants.
| Plan | Projets | Membres | AI Credits/mois | Prix HT |
|---|---|---|---|---|
| Free | 1 | 2 | 100 tokens | Gratuit |
| Pro | Illimité | 10 | 10 000 tokens | Nous contacter |
| Enterprise | Illimité | Illimité | Illimité | Sur devis |
Pour upgrader : Settings > Facturation > « Changer de plan ». Le portail Stripe s’ouvre — paiement par carte bancaire ou virement SEPA.
Depuis le menu principal, cliquer « Projets ». La liste affiche tous vos projets actifs avec leur statut.
Cliquer « + Nouveau projet ». Renseigner : Nom du projet (ex. « SWH — Rénovation Swissôtel »), Type de projet, Date de début, Date de livraison prévue.
Important : la langue de communication détermine la langue des CRR, des emails et des livrables du projet. Indépendante de la langue d'interface utilisateur.
Naviguer vers Setup > Vitrine. Renseigner : adresse du chantier, maître d'ouvrage, surface (m²), budget global. Ces données alimentent le Dashboard et les exports.
Les intervenants sont les entreprises et personnes impliquées dans le projet. La recherche anti-doublons empêche la création de contacts en double.
Setup > Entreprises. Créer chaque entreprise : nom, domaine web (facultatif, utilisé pour la détection automatique du logo). L'AI peut enrichir la fiche entreprise automatiquement.
Setup > Contacts. Pour chaque personne : prénom, nom, email, téléphone, entreprise. La recherche dynamique évite les doublons au niveau organisation.
Setup > Intervenants/Rôles. Pour chaque rôle du catalogue (MOE, ARCH…), assigner la personne responsable et son entreprise.
Le CRR (Compte-Rendu de Réunion) est le document central d’APSOLU Pro. Vous pouvez le créer manuellement ou via l’IA depuis un enregistrement ou un fichier.
Cliquer le bouton « + CRR » dans le journal du projet.
Une fenêtre s'ouvre. Déposer ou sélectionner votre fichier : audio (MP3/WAV), texte (TXT/MD), PDF de transcription, ou document Word.
Indiquer la langue de la réunion (détection automatique disponible). Cliquer « Analyser ».
L'IA extrait participants, décisions, points bloquants et actions. Relire, corriger les noms de personnes si besoin, puis cliquer « Enregistrer ».
Cliquer « + CRR » > « Nouveau CRR ».
Titre, date, lieu, type de réunion (chantier, coordination, co-traitants).
Utiliser la recherche de contacts pour ajouter chaque participant avec son rôle-projet.
Décisions, points bloquants, actions (responsable + date + priorité pour chaque action).
Naviguer vers Projet > Actions. La liste affiche toutes les actions avec leur statut, priorité, responsable et date d'échéance.
Cliquer « + Action » ou importer depuis un CRR. Renseigner : titre, description, responsable (contact du projet), lot, priorité (Critique/Haute/Normale/Basse), date d'échéance.
Cliquer directement sur le statut dans la liste pour le changer (À faire → En cours → Terminé). Pas besoin d'ouvrir la fiche.
Utiliser les filtres : Statut = En cours + Priorité = Haute + Mon nom = vue « revue hebdomadaire ».
Cliquer « Exporter CSV » pour générer un tableur partageable avec les équipes ou le maître d'ouvrage.
Le Gantt affiche toutes les tâches avec leurs durées, dépendances et jalons.
Cliquer « Importer IA ». Déposer votre fichier PDF, Excel ou DOC. L'IA extrait les tâches, les durées et les dépendances.
Cliquer « + Tâche ». Renseigner le titre, la phase, la durée, les responsables et les jalons.
Glisser-déposer entre tâches pour créer des liens FS (Fin-à-Début), SS ou FF. Le chemin critique est mis en évidence automatiquement.
Cliquer « Exporter PDF ». Le Gantt est généré en format paysage, prêt pour les réunions de chantier.
Liste tous les marchés du projet. Initialement vide — à créer par lot.
Cliquer « + Contrat ». Renseigner : entreprise titulaire, lot, type (forfait global, BPU, régie), montant de base HT, date de signature.
Sur la fiche contrat, cliquer « + Avenant ». Renseigner le numéro d'avenant, le motif, le montant (+ ou -) et la date.
Le montant actualisé (base + avenants) est affiché sur chaque contrat et agrégé dans le tableau de synthèse budgétaire.
| Poste budgétaire | Description | Lien |
|---|---|---|
| Marchés | Somme des contrats et avenants signés | Automatique depuis Setup > Contrats |
| Provisions | Réserves pour travaux non encore contractualisés | Saisie manuelle par phase/lot |
| Imprévus | % du budget total (standard : 5-10%) | Paramétrable dans Setup > Budgets |
| Honoraires MOE/AMO | Contrats de maîtrise d'œuvre et AMO | Automatique si contrat créé |
Les situations de travaux sont les décomptes mensuels d’avancement par entreprise. Elles génèrent le cashflow réalisé.
Naviguer vers Cashflow > Situations > « + Nouvelle situation ». Sélectionner la période (mois).
Pour chaque contrat, saisir le % d'avancement cumulé. L'application calcule automatiquement le montant dû pour la période.
Contrôler les totaux. Cliquer « Valider » pour passer la situation en statut « Certifié ». Une situation certifiée ne peut plus être modifiée (audit trail).
Cliquer « Générer PDF ». Le décompte mensuel est formaté pour envoi à l'entreprise titulaire.
Le module Cashflow fournit une vue graphique et tabulaire du flux de trésorerie du projet, en comparant prévu et réalisé.
Vous avez reçu un email d'invitation APSOLU Pro. Cliquer le lien dans l'email. Créer votre compte (Google, Microsoft ou email).
Depuis la page d'accueil, votre projet assigné apparaît dans la liste. Cliquer pour y accéder.
Le Dashboard affiche les KPIs principaux : avancement global, actions en cours, prochains jalons, derniers CRR.
APSOLU Pro intègre des fonctionnalités d’intelligence artificielle pour réduire la saisie manuelle. L’IA est propulsée par Google Gemini Flash via OpenRouter.
| Fonctionnalité | Description | Rôles concernés |
|---|---|---|
| Transcription → CRR | Extraction automatique des participants, décisions, actions depuis un fichier audio ou texte | Manager |
| Email → Actions | Analyse d'un email et extraction des actions à réaliser | Manager |
| Import Planning IA | Import d'un planning PDF/Excel et création automatique des tâches Gantt | Manager |
| Enrichissement entreprise | Détection du logo, secteur et informations publiques d'une entreprise depuis son nom/domaine | Admin, Manager |
| Recherche Knowledge | Questions-réponses sur les documents du projet (plans, marchés, rapports) | Manager, QS |
Chaque opération AI consomme des crédits (tokens). Le compteur est visible dans Settings > Facturation > Usage. En cas d’épuisement, les fonctions AI sont désactivées jusqu’au renouvellement mensuel ou à l’achat de crédits supplémentaires.
| Couche | Technologie | Garantie |
|---|---|---|
| Authentification | Clerk (SOC 2 Type II) | MFA optionnel, SSO possible (Enterprise) |
| Transport | TLS 1.3 + HSTS | Chiffrement de bout en bout |
| Base de données | PostgreSQL + AES-256 | Hébergement EU (Frankfurt) |
| Fichiers | Cloudflare R2 + AES-256 | Bucket EU, objets immuables |
| Isolation multi-tenant | orgId sur toutes les requêtes | Isolation structurelle — pas de config |
| Audit trail | Logs horodatés UTC | Chaque modification enregistrée |
| Raccourci | Action |
|---|---|
| ? ou / | Ouvrir la palette de commandes |
| Ctrl+K / ⌘K | Recherche rapide globale |
| Esc | Fermer une modal ou un panneau |
| N | Nouveau (contexte-dépendant : nouvelle action, nouveau CRR) |
| E | Éditer l'élément sélectionné |
| Page | URL |
|---|---|
| Application | https://apsolu.app |
| Support | https://apsolu.app/docs/training |
| DPA | https://apsolu.app/legal/dpa |
| Sécurité | https://apsolu.app/trust/transparency |
| Permissions | https://apsolu.app/trust/permissions |
| Canal | Contact | Délai de réponse |
|---|---|---|
| Support général | support@apsolu.app | < 24h ouvrées |
| Questions sécurité | security@apsolu.app | < 4h |
| Questions RGPD/DPA | privacy@apsolu.app | < 48h ouvrées |
| Questions facturation | billing@apsolu.app | < 24h ouvrées |
| Formation enterprise | training@apsolu.app | < 48h ouvrées |
Pour les déploiements sur plusieurs équipes ou les organisations avec des besoins de formation structurés, APSOLU Pro propose un programme de formation enterprise. Voir le détail sur /docs/training/enterprise.
APSOLU Pro — Guide Utilisateur v1.0 — Mai 2026 — CGID Project Management LLC
Document confidentiel. Usage interne et formation uniquement. apsolu.app